Pouvez-vous nous présenter le logiciel WinFlotte ?

WinFlotte est le nom commercial d’une solution éditée par Delta Tech que notre entreprise OptiXT a repris en janvier 2016. Cette solution qui existe depuis 1992 permet d’assister nos clients dans la gestion administrative de leur parc automobile. Il s’agit d’un logiciel cloud, très intuitif, puissant et exhaustif qui couvre tous les aspects du suivi de la flotte automobile d’une entreprise. Grâce à une base de données unique, toutes les informations de votre flotte automobile et/ou de vos véhicules techniques sont centralisées. Voitures, utilitaires, camions, chariots élévateurs…Nous agissons en tant que chef de parc et permettons à l’entreprise de bénéficier d’une vision micro et macro de sa flotte. Elle peut suivre précisément les performances de sa flotte au niveau régional, ou même au niveau d’une agence ce qui est absolument essentiel pour une entreprise.

En quoi la gestion du parc automobile s’est-elle complexifiée ?

Le marché a beaucoup évolué. Achat, LOA, LLB… le métier et la politique achat se sont fortement complexifiés, entrainant des choix qui ont un impact bilanciel extrêmement important pour l’entreprise. Aujourd’hui on gère de plus en plus en termes de Total Cost of Ownership (TCO) que l’on traduit comme coût global de possession. Il faut prendre en compte les coûts directs comme l’achat du véhicule mais aussi les coûts indirects comme les éventuelles réparations, l’entretien, ainsi que les coûts internes : coût de gestion des véhicules et salaires des collaborateurs affectés au suivi des flottes automobiles…De plus, les interlocuteurs qui prennent part à la décision sont variés. De la direction financière à la direction des ressources humaines en passant par le service achat, chacun a des problématiques variées : de coût, de sécurité, d’incentive…

Et en quoi cette gestion est-elle stratégique pour une entreprise ?

Le choix de la voiture est le premier périphérique de salaire. C’est un avantage que l’on valorise entre 6 000 et 10 000 € par an ! C’est donc un choix stratégique, aussi important pour le collaborateur que pour l’entreprise ! La gestion du parc automobile est ainsi le 1^er ou 2^nd poste de dépense sur les achats indirects. C’est énorme et pourtant il y a encore beaucoup d’entreprises qui n’ont pas une vision globale. A titre d’exemple, un sinistre peut représenter 7 % du budget global d’un véhicule, pourtant, nombreuses sont les entreprises qui n’ont aucune visibilité dessus car ce sont les assurances qui en ont la responsabilité ! Ce n’est aujourd’hui plus acceptable. Une gestion optimisée de la flotte auto d’une entreprise est cruciale !

L’optimisation d’une gestion de flotte automobile, est-ce réservé aux très grandes entreprises ?

Nous avons plus d’une centaine de clients. Parmi eux, beaucoup sont des grands noms du CAC40 dont les parcs automobiles sont constitués de plus de 10 000 véhicules. Cependant notre outil est pertinent à partir de quelques voitures. Sur mesure et disponible immédiatement, notre solution s’adresse aussi aux TPE et PME qui n’ont que trois véhicules. Pour elles, une gestion très fine est encore plus importante !

WinFlotte est véritablement entré dans l’ère 3.0 ?

Oui notre logiciel évolue sans cesse et nous sommes très fiers d’annoncer qu’après une année de développement nous allons bientôt pouvoir nous affranchir des contraintes liées à l’installation de logiciel. Dès le mois de mars, nous proposerons en effet une version totalement full-web, donc mobile et en phase avec l’ère du temps !