Une solution : La gestion électronique de documents (GED)

Finie la gestion papier, place désormais à la GED, véritable mutation dans l’organisation et le fonctionnement des entreprises ! En quelques mots, la Gestion Electronique des Documents est une application logicielle dédiée à la gestion de l’ensemble des documents émis en interne ou entrants, un système de gestion efficace qui vise à dématérialiser les documents, les centraliser, les harmoniser, en somme à simplifier le quotidien dans l’entreprise : de la numérisation de sa version papier, à l’émission de nouveaux documents, le classement par type ou mots clefs, la diffusion des documents aux bons destinataires via internet ou l’intranet et le stockage à long terme …

La GED, un atout pour les entreprises

Loin de se borner à l’installation d’un logiciel, la mise en place d’une GED marque un changement des mentalités qui requiert l’adhésion des collaborateurs pour en tirer tous les bénéfices et améliorer la rentabilité et les performances :

Centralisation des informations concernant un même sujet dans un seul dossier

• Accessibilité et traçabilité de documents dématérialisés consultables à tout moment
• Sécurisation des informations : Limitation de la circulation des documents papiers et des risques de perte (documents accessibles en ligne)
• Réduction des coûts : suppression de tâches chronophages et improductives et des surfaces dédiées à l’archivage, réduction des consommables….
• Valeur environnementale : dématérialisation des documents et tendance ‘’zéro papier’’, contribuent à réduire l’impact CO2, et véhiculer l’image d’une entreprise moderne et éco-responsable dans l’air du temps….