A la pointe de l’optimisation des fonctions Achats et Finance des grandes entreprises, OptiXT assure l’externalisation de leurs processus. Des prestations délivrées à 100% en France et qui vous feront gagner en efficacité !

A l’origine de la société OptXT créée en 2015, deux associés, Pascal Merle et David Métais. « Nous étions tous les deux responsables de Business Units au sein de la société Atos et avions fait le constat que le service en charge des achats de prestations intellectuelles, un service nécessaire mais qui n’est pas le cœur de métier de l’entreprise n’était pas suffisamment optimisé » Explique David Métais, Président. Avec Pascal Merle Directeur Général, ils réfléchissent alors à l’externalisation de cette fonction et créent OptiXT. Spin off d’Atos, OptiXT externalise ainsi, grâce à un contrat d‘engagement sur cinq ans la fonction procurement du  géant mondial de l’informatique. « En reprenant et en externalisant ce service, nous l’avons professionnalisé avec des engagements de service particulièrement forts. Et  parce que la proximité avec nos clients fait partie de l’ADN d’OptiXT, toutes nos prestations sont délivrées depuis la France.» Précise Pascal Merle

Achat, finance, marketing et services généraux : les 4 offres d’OptiXT
Aujourd’hui, avec une offre étoffée et une douzaine de salariés pour la partie approvisionnement, l’entreprise gère plus de 100 millions d’euros d’achat de sous-traitance IT ! David Métais,: « Nous sommes en mesure d’assurer l’externalisation de tout ou partie du processus achat et finance pour nos clients. Nous mettons à leur disposition les briques dont ils ont besoin et pouvons sourcer les fournisseurs, gérer l’intégralité de leur catalogue, leurs bons de commandes, les litiges éventuels…Tout ce qu’on appelle  le procurement P2P. » Mais l’expertise d’OptiXT s’étend aussi à la gestion des dépendances économiques des fournisseurs et à celle de la documentation réglementaire. Pour faire résumer OptiXT se charge de vérifier que les fournisseurs sont en parfaite conformité et gère l’archivage de la documentation. « Notre offre finance englobe quant à elle l’externalisation du processus de recouvrement amiable, la saisie des factures et leur dématérialisation, ainsi que la gestion des voyages et des notes de frais des collaborateurs de l’entreprise » Explique Pascal Merle.

Immeubles, parcs automobiles, flottes téléphonies…externalisez aussi vos services généraux pour réduire votre TCO !

Avec l’offre Services Généraux d’OptiXT, libérez-vous des contraintes de gestion de vos baux, de vos flottes automobiles, de téléphonie fixe et mobile, ou de photocopieurs et bénéficiez du contrôle des facturations liées comme celles de gardiennage, sécurité etc. « Il n’y a pas de véritable suivi managérial réalisé sur ces services. La plupart du temps, le coût d’un parc automobile ‘est pas optimisé or il existe une réelle opportunité de business et d’optimisation des coûts. » Le logiciel cloud Winflotte, racheté par OptiXT début 2016 (lire par ailleurs) permet de mettre en œuvre facilement les bonnes pratiques de gestion. La seule façon efficace de réduire les coûts complets de détention(TCO)… Enfin, l’offre marketing proposée par OptiXT permet de gagner en pertinence et en qualification des bases de données pour une politique CRM et des campagnes qui gagnent en efficacité !

Optimisation des opérations, externalisation des fonctions supports, rationalisation des coûts, professionnalisation des services, introduction d’une plus grande flexibilité, OptiXT est définitivement votre partenaire BPO essentiel.